編集ガイド
SHIELD Driveの文書編集機能について案内します。編集方式は複数のユーザーがウェブオフィスで同時に編集する共同編集と、ローカルにインストールされたOfficeアプリで編集するアプリ編集に分かれます。
1. 共同編集
複数のユーザーがウェブオフィスで文書を同時に編集する機能です。ブラウザで直接編集し、別途プログラムをインストールすることなくコラボレーションできます。
サポート範囲
共同編集はストレージタイプと連動したオフィスの種類に応じて提供されます。
- Hancom Web Office: 一般NAS、S3ストレージ (hwp, hwpx, ods, odp, odtなど)
- OOS(Office Online Server): 一般的なNAS、S3ストレージ (pptx, xlsx, docx)
- MS ウェブ/アプリ共同編集: OneDrive, SharePoint ストレージ (pptx, xlsx, docx)
- Google ウェブ共同編集: Google Drive ストレージ (pptx, xlsx, docx)
サポートされる拡張子とオフィスの種類はストレージタイプごとに異なり、管理者設定（会社のポリシー、ストレージポリシー）に応じて使用の可否が決まります。
使用方法
- 編集するファイルを選択します。
- "ウェブで開く"を選択すると、ブラウザでウェブオフィスの文書が開きます。
- 編集内容は自動的に保存され、複数のユーザーが同時に編集できます。
同時編集の案内
他のユーザーがアプリで編集中の文書を開くと、編集中のユーザー情報と ともに案内が表示され、読み取り専用（ウェブビューアまたはアプリ）でのみ閲覧できます。
2. アプリ編集
ローカルにインストールされた Office アプリで文書を開いて編集する機能です。一度に一人のユーザーが編集し、編集中はファイルがロックされます。他のユーザーは読み取り専用で閲覧できます。
編集を開くときの選択肢
ファイルを「アプリで開く」で開くとき、ファイルのロック状態に応じて次のように動作します。
- ロックなし: ローカル Office アプリで編集モードで開きます。
- 他のユーザーが編集中 + 閲覧権限あり: "OOOさんがローカルOfficeアプリで編集中の文書です。読み取り専用でファイルを使用できます。" の案内とともに "ウェブビューアで開く（読み取り専用）" / "アプリで開く（読み取り専用）" の中から選択します。
- 他のユーザーが編集中 + 閲覧権限なし: "Appで開く(読み取り専用)"のみ提供されます。
- 自分が編集していたファイル: 既存の編集を続けて進めます。
2.1 セキュリティ保存アプリ 編集
- 対象: セキュアストレージ方式
- 文書を開く: ファイルを選択 した後、「アプリで開く」を選択すると、ローカルのOfficeアプリで編集モードで開きます。
- 同時編集制御: 他のユーザーが編集中の場合、上記の選択肢の案内が表示され、読み取り専用（アプリまたはウェブビューア）でのみ閲覧できます。
- 保存: アプリで保存すると、変更内容が自動的に反映され、バージョン管理がサポートされます。
2.2 一般保存(NAS) アプリ編集
一般的なストレージ（NAS）のドキュメントもアプリ編集を使用できます。
- 提供条件: ストレージ登録時にプロトコルを SFTP に登録した一般ストレージ (NAS) ストレージのみで提供されます。 WEBDAV に登録されたストレージでは提供されません。
- 開く: ファイルを選択した後、「アプリで開く」を選択すると、ローカルのOfficeアプリで編集モードで開きます。
- 同時編集制御: 他のユーザーが編集中の場合、「読み取り専用で開きますか？」という案内が表示され、開くとアプリが読み取り専用で開きます。現在編集中のユーザーも表示されます。編集者がファイルを閉じると、編集可能な状態に切り替わります。
- 保存: アプリで保存すると、変更内容が元のNASパスに自動的に反映されます。
注意事項
- 以前のユーザーが編集を終了してからロックが解除されるまで通常3〜4分程度かかりますが、実際のNASアクセス状況によってはさらに時間がかか る場合があります。
- 編集中の原本保護は、サポートされているNASに限り「編集中上書きブロック」レベルで提供されます。NASに直接アクセス（File Station、SMBなど）した上書き、削除、移動はブロックされません。
- ファイルが削除された場合、SHIELD Driveで同じパスに新しいファイルをアップロードできます。